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Acuerdo de Confidencialidad ¿Qué es y para qué sirve?
Llegar a donde estas puede que te haya costado más trabajo del que los demás imaginan: sacrificios, perdidas, ensayo y error, hasta alcanzar la meta requerida y esto de seguro implica algunos secretos o “fórmulas” especiales que no estás dispuesto a divulgar, pero que si deben conocer tus empleados, socios o colaboradores. Pero, ¿Cómo proteger este secreto?
·Acuerdo de Confidencialidad.
Para esto existe una herramienta jurídica conocida como acuerdo de confidencialidad, acuerdo de privacidad o acuerdo de no divulgación, consiste en una manifestación en el que las partes involucradas se comprometen a guardar información sin la divulgación a terceros, esta información puede estar representada en datos de clientes, procesos de producción, códigos, fórmulas, recetas, etc. Más no para la idea de negocios en sí misma.
Este trato puede ser firmado al inicio de la relación laboral dentro del mismo contrato, como cláusula aparte o al término de la contratación.
·¿Con quién firmar el acuerdo de confidencialidad?
· Empleados.
· Inversores
· Colaboradores.
La verdad es que al pensar en este acuerdo muchos se van solo al tema de empleado y aunque si es común firmarlo con nuestros trabajadores que al fin y al cabo están dentro de la empresa, no son los únicos que pudieran divulgar información, pues un inversionista o colaborador que en principio solo tiene buenas intenciones a mitad del camino puede querer abandonar el proyecto por distintas razones y luego llevar lo aprendido a otras fronteras, así que para estos casos el acuerdo es de igual importancia.
"El acuerdo de confidencialidad es un aliado en la protección de información importante"
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·¿Qué debe tener un acuerdo de confidencialidad?
Como toda herramienta legal debe ser lo más claro y conciso para ambas partes, si uno de los involucrados no entiende algunas de las cláusulas, estás en el deber de explicarlo hasta que todas las dudas queden disipadas. Generalmente se incluye:
· ¿Cuál es la información que se desea proteger?
· ¿De qué modo se va a resguardar?
· ¿Cuáles son las consecuencias en caso de incumplimiento?
·Consecuencias del incumplimiento.
Los problemas legales que puedan acarrear el incumplimiento de las cláusulas depende de dos grandes factores:
· Las leyes del Código Penal de cada país.
· Las condiciones que se hayan establecido en el contrato.
Sin embargo, a nivel general las consecuencias pueden incluir un despido inmediato en caso de que el incumplimiento sea por parte de un trabajador y/o una demanda por indemnización a la parte afectada.
·Tipos de acuerdo de confidencialidad.
Unilateral.
Se establece cuando la información que deseas proteger es brindado solo por una de las partes. Ejemplo, la empresa le da la información al trabajador.
Recíproco.
Ideal si la información que se desea blindar es otorgada por ambas partes. Pudiera suceder en casos de relación laboral entre una empresa y un inversionista o la contratación de un experto en el área que también aportara datos importantes.
·Información Divulgada por Terceros.
Uno de los puntos débiles de un acuerdo de confidencialidad es que solo compromete al firmante, es decir, si la información protegida es divulgada por un tercero ajeno al acuerdo, no habrá consecuencias legales, aun cuando este haya podido obtener la información de un firmante, si no existen pruebas que lo demuestren queda exonerado legalmente.
·Acuerdo de confidencialidad en la Industria del Calzado.
A través de los años el común denominador en nuestra industria ha sido obviar estos acuerdos, ya sea por desconocimiento del área, falta de asesoría legal o simplemente la confianza en la buena fe de las personas, y está demostrado que esto ha sido un gran error.
Si bien diseñar o producir calzado es un secreto a voces, algunos fabricantes gracias a la experiencia han podido dar con pequeño “secretos” que los diferencian en sus formas de producción, tratamiento de materiales, etc.; que no deberían ser divulgados.
Así como también los datos de los clientes, códigos fuentes (casos de programación digital) en situaciones donde se contrata un proveedor de servicio para apoyo en un área determinada.
Por lo que se recomienda tener en cuenta los acuerdos de confidencialidad siempre que se quiera mantener a salvo, o al menos de cierta manera, una información que sea de gran valor para tu empresa.
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