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Desorganización en los Departamentos. Consecuencias y Soluciones.
La organización suele ser un factor clave que permite el correcto cumplimiento de las faenas y aumenta la productividad de todo el flujo de trabajo en general.
Aunque no siempre todas las fábricas logran tan ansiada organización, algunas de ellas incluso la pierden solo por momentos, trayendo consigo las siguientes consecuencias:
·Productividad disminuida.
Si las tareas no están bien establecidas y/o la disposición de materiales y herramientas, los trabajadores perderán tiempo trasladando material, hallando utensilios, resolviendo problemas de otros, etc. Por tanto, se disminuye la productividad de cada uno y del proceso de trabajo en general e incluso se ve una falsa necesidad de requerir más personal.
·Supervisión ineficiente.
Cuando las asignaciones no están bien distribuidas, será común ver a
trabajadores de un lado a otro, argumentando que están resolviendo tareas cuando pudiera no ser cierto. Esto llega a dificultar la labor de un supervisor a quien se le complica inspeccionar el cumplimiento de cada operación de los trabajadores.
·Tiempo muerto.
Cualquier tiempo por más grande o pequeño que sea en el que no se esté produciendo genera un peso para la fábrica, que es quien lo asume y debe responder por ello económicamente y ante el cliente.
·Costos elevados.
Algunas empresas deciden equiparar la pérdida de tiempo y desorganización de la línea de producción, elevando los costos de los productos; y aunque parezca una idea lógica, lo cierto es que muchas veces deja de ser equitativo el precio con respecto al producto ofrecido o simplemente te saca de línea con respecto a tus competidores.
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·Perdida de materiales.
Con un ambiente desorganizado, ya sea en disposición de elementos o asignación de tareas, es común observar perdida de materiales que influyen directamente en la disminución de utilidades.
·Disminución de ganancias.
Si tu opción no fue elevar los costos para reponer la perdida y decides mantener tus mismos precios, que dependiendo del caso puede ser la mejor opción, tus ganancias disminuirán considerablemente con respecto a lo que tenías calculado en un principio.
Consejos para organizar los Departamentos.
·Organización del material.
Según las tareas desarrolladas en cada estación de trabajo es como deben organizarse los materiales utilizados en cada una de estas.
·Establecer tiempos.
Con la experiencia es posible determinar los tiempos que toman llevar a cabo cada tarea, incluso dejando un margen que varía según las destrezas de cada quien, se puede calcular de forma más exacta cuanto tiempo tomara cada línea de producción.
·Construir flujos de trabajo.
La secuencia de cualquier trabajo realizada es importante establecerla con anterioridad, pero sobre todo con lógica. No se puede pasar de la tarea A a la C y luego la B o en definitiva estaríamos disminuyendo la productividad.
·Contar con supervisión constante.
Por lamentable que parezca, es necesario que un encargado destinado solo a esta labor, este en constante supervisión de que todas las tareas se estén llevando a cabo de manera correcta sin perder tiempo ni recursos.
Difícil o no, es necesario mantener el orden tanto todos los departamentos, con esto se evitan consecuencias indeseadas y se multiplican los beneficios.
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